Работа: секретарь в Старом Осколе, 2 вакансии

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции;
• Обработка исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обработка документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота (оформление, делопроизводственный контроль, регистрация);
• Оформление командировок руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря Outlook);
• Работа в почте OUTLOOK;
• Телефонное обслуживание, ведение адресной книги;
• Оформление протоколов совещаний;
• Организация встреч/заседаний/совещаний/переговоров руководителя
• Решение административно-хозяйственных задач (проверка кабинетов, поддержание порядка, заказ канцтоваров и

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции.
• Регистрация входящих/исходящих документов, приказов и др. документации.
• Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
• Подготовка и проверка документов на подпись руководителя.
• Помощь в приёме делегаций.
• Выполнение других служебных поручений руководителя в пределах своей компетенции.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание 1С, Outlook, MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опрятный внешний

...